รายวิชาการจัดการสารสนเทศยุคใหม่ในชีวิตประจำวัน รหัสวิชา 0026008
ชื่อ สกุล นางสาว ปณิดา ยศปัญญา 57010115034
คำชี้แจง : จงตอบคำถามต่อไปนี้
1. จงอธิบายความหมายของการจัดการสารสนเทศ
--> หมายถึง การผลิต จัดเก็บ ประมวลผล ค้นหา และเผยแพร่สารสนเทศ โดยจัดให้มีระบบสารสนเทศ การกระจายของสารสนเทศทั้งภายในและภายนอกองค์การ โดยมีการนำเทคโนโลยีต่างๆโดยเฉพาะเทคโนโลยีสารสนเทศ และการสื่อสารมาใช้ในการจัดการ รวมทั้งมีนโยบาย หรือกลยุทธ์ระดับองค์การในการในการจัดการสารสนเทศ
2. การจัดการสารสนเทศมีความสำคัญต่อบุคคลและต่อองค์การอย่างไร
--> ความสำคัญต่อบุคคล มีความสำคัญในด้านการดำรงชีวิตประจำวัน การศึกษา และการทำงานประกอบอาชีพต่างๆ กาาจัดการสารสนเทศอย่างเป็นระบบ โดยการจัดทำหลักฐานข้อมูลส่วนบุคคล บุคคลย่อมต้องการสารสนเทศหลายด้านเพื่อใช้ชีวิตได้อย่างราบรื่น มีความก้าวหน้าและมีความสุข จึงจำเป็นต้องคัดกรองสารสนเทศที่มีอยู่มากมายจากหลายแหล่งเพื่อจัดเก็บ จัดระบบ เรียกใช้ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
ความสำคัญต่อองค์การ
2.1. ความสำคัญด้านการบริหารจัดการ ผู้บริหารต้องอาศัยสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมภายในและภายนอกองค์การ เพื่อวิเคราะห์ปัญหา ทางเลือกในการแก้ไขปัญหา การตัดสินใจ การกำหนดทิศทางขององค์การ ให้สามารถแข่งขันกับองค์การคู่แข่งต่างๆ จึงจำเป็นต้องได้รับสารสนเทศที่เหมาะสม ถูกต้อง ครบถ้วน ทันการณ์ และทันสมัย เพื่อใช้ประกอบภารกิจตามหน้าที่ ตามระดับการบริหาร การเลือกใช้เครื่องมือ เทคโนโลยี รวมทั้งกำหนดนโยบาย กระบวนการ และกฎระเบียบ เพื่อจัดการสารสนเทศให้เหมาะสมกับสภาพการนำสารสนเทศไปใช้ในการบริหารงานในระดับต่างๆ
2.2. ความสำคัญด้านการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินงาน และหลักฐานที่บันทึกการดำเนินงานในด้านต่างๆ ตามที่หน่วยงานดำเนินการ การจัดสารสนเทศช่วยให้การใช้สารสนเทศเพื่อรองรับการปฏิบัติงานตามกระแสงานหรือขั้นตอน จึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินงาน เอื้อให้เข้าถึงและใช้สารสนเทศได้อย่างสะดวก เป็นหลักฐานที่บันทึกการดำเนินงานเช่น สัญญาการตกลงนามร่วมกิจการระหว่างองค์การ สารสนเทศเหล่านี้ต้องมีการรวบรวม ประมวลผล และจัดอย่างเป็นระบบเพื่อให้มีความปัจจุบัน ถูกต้อง ครบถ้วนและเหมาะสมกับงานนั้น โดยเฉพาะสารสนเทศที่มีคุณค่า ยังต้องมีการจัดเก็บเป็นจดหมายเหตุเพื่อการใช้ประโยชน์
2.3. ความสำคัญด้านกฎหมาย จำเป็นต้องสอดคล้องกับกฎหมาย กฎ ระเบียบและข้อบังคับทั้งในระดับภายนอกและภายในองค์การ โดยเฉพาะสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการเงินและบัญชีที่ต้องรวบรวมจัดเก็บอย่างต่อเนื่อง เป็นระบบ รวมทั้งมีการตรวจสอบความถูกต้องทั้งจากหน่วยงานภายในองค์การเช่น ผู้ตรวจสอบบัญชีตามกฎหมายของหน่วยงานราชการ เพื่อเป็นการแสดงสถานะทางการเงินขององค์การอย่างถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับต่างๆอย่างครบถ้วน
3. พัฒนาการของการจัดการสารสนเทศแบ่งออกเป็นกี่ยุค อะไรบ้าง
--> แบ่งออกเป็น 2 ยุค ตามลักษณะการจัดเก็บสารสนเทศ ได้แก่
1. การจัดการสารสนเทศโดยใช้มือ เป็นยุคแรกของการจัดเก็บสารสนเทศโดยจะมีการบันทึกโดยการเขียนหรือลงสิ่งพิมพ์ เช่น แคตาล็อก บัตรรายการ บรรณานุกรม รวมทั้งการจัดทำระบบการจัดเก็บสื่อสารสนเทศต่างๆให้เป็นหมวดหมู่ เช่น ระบบทศนิยมดิวอี้ซึ่งนำมาใช้ในห้องสมุด เป็นต้น
2. การจัดการสารสนเทศโดยใช้คอมพิวเตอร์ เป็นยุคที่คอมพิวเตอร์เข้ามามีบทบาท เนื่องจากปริมาณสารสนเทศที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว รวมทั้งการใช้เทคโนโลยีในยุคดังกล่าวสามารถทำให้การเข้าถึงสารสนเทศได้สะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการจัดเก็บและประมวลผลของสารสนเทศที่ดียิ่งขึ้น
--> ใช้โทรศัพท์ในการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น เบอร์โทรศัพท์ รูปภาพ รายการสำคัญที่จดบันทึกไว้ในโทรศัพท์
ใช้กล้องถ่ายรูป เก็บภาพบรรยากาศสถานที่ต่างๆ
ใช้คอมพิวเตอร์ในการตัดต่อวีดีโอ ใช้ทำรายงานนำเสนอหน้าห้องเรียน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น